各学院：

为保证2025级新生学籍信息注册工作的顺利开展, 请各学院切实做好2025级新生报到情况汇总工作。

学院需下载《2025级新生报到情况汇总表》（附表1）、《2025级新生未报到情况汇总表》（附表2），严格按照要求核实本学院2025年录取新生（含专升本）学生报到情况，并如实进行汇总统计。其中未报到入学新生名单要详细记录学生未报到原因，涉及请假的学生要标明请假期限。学校将按照上述两张名单，为已报到学生注册学籍，为未报到学生标注相应状态。需要特别注意的是，对于未报到学生，学院要建立一人一档，明确专人进行联系核实，确定学生是否来校报到，并做好相关记录，以免出现新生因参军入伍或因事因病需要保留入学资格但被误处理为放弃入学资格的情况；或者出现开学多日、学校已将未报到新生按放弃入学资格处理后，学生又要求报到入学的情况。同时，对于往年保留入学资格的新生，学院要在保留入学资格期满前，提前通知学生提交入学申请，经入学资格初步审查合格后，及时注册学籍，避免出现遗漏。

汇总表要求经办人、书记和院长签字，学院盖章，并于9月10日下午5点前将纸质版交至教务处925，电子表发学籍科邮箱gcxyxjk@163.com。

教务处

2025年9月8日